ガルーン掲示板にありました改善点をまとめました。by ChatGPT4o

「発注者支援業務に対する受注者団体からの要望と対応方針」の要点です。

主な課題と要望
1.コミュニケーション不足
　業務準備や連絡不備が作業負担増加の要因。
　解決策: 指示内容や資料確認を徹底、迅速な質問回答。

2.業務内容外の作業指示
　発注者と受注者の業務分担が不明確。
　解決策: 仕様書への明確な記載、初回打ち合わせで業務内容確認。

3.適切な人員配置
　業務量増加時の技術者増員が不十分。
　解決策: 早期の体制変更協議と適切な人員配置。

4.情報共有・提供
　連絡やスケジュール情報の不足。
　解決策: メールでリアルタイム共有、スケジュール変更時の迅速な調整。

5.業務履行期間の確保
　急な業務指示や短期間での作業が多い。
　解決策: 平準化されたスケジュール管理、業務内容に応じた調整。

6.年間を通した業務の平準化
　年度末への業務集中が課題。
　解決策: 工事発注時期の分散、閑散期の早期準備。

7.ウィークリースタンスの周知徹底
　若手職員の教育不足や不適切な作業指示。
　解決策: 明確な指示内容、意識改革の教育実施。

対応方針の具体例
　平準化推進: 年度末集中を避けるためのスケジュール管理と早期発注準備。
　情報共有の徹底: 関係者全員へのメール送信によるリアルタイム情報提供。
　人員増員協議: 必要に応じた体制変更協議の実施。